Meldeadresse mieten
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Die Meldeadresse als Aushängeschild für Ihr Unternehmen
Die Meldeadresse, an der Sie Ihr Unternehmen offiziell anmelden, muss nicht zwangsläufig der Ort sein, an dem Sie auch physisch arbeiten. Dies könnte auch ein anderer Ort wie Ihr Home-Office sein. Dennoch spielt die Adresse, an dem Sie Ihr Business bei offiziellen Stellen wie dem Finanzamt anmelden, für Ihren Außenauftritt eine nicht unwesentliche Rolle. So erscheint Ihre Meldeadresse in vielen verschiedenen Dokumenten, auf Ihren Visitenkarten, Ihren Werbemitteln oder im Impressum Ihrer Webseite. Die Meldeadresse ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens, auch wenn Sie nur ein virtuelles Büro nutzen. In dieser Funktion verrät Ihre Meldeadresse bereits einiges über Ihr Unternehmen und Ihre Professionalität.
Wie kann ich eine Meldeadresse mieten? Informieren Sie sich über verfügbare Anbieter und vergleichen Sie in einem ersten Schritt das Leistungsspektrum. Anschließend legen Sie einen Standort für Ihre Meldeadresse fest. Danach buchen Sie Ihre neue Adresse und ändern Ihre Anschrift auf allen Unterlagen.
Eine seriöse Meldeadresse zu mieten, kann aber nicht nur dabei helfen, das Home-Office von dem privaten Leben zu trennen, sondern bietet noch viele weitere Vorteile. Welche das sind, erfahren Sie in diesem Artikel. Lesen Sie ihn bis zum Ende, um einen Fehler bei der Anbieterwahl für Ihre Meldeadresse zu vermeiden.
Was ist eine Meldeadresse?
Auch wenn viele Unternehmer:innen heute aus dem Home-Office arbeiten, spielt die Meldeadresse bei der Präsentation eines Unternehmens weiterhin eine wichtige Rolle. Sie ist das Erste, was neue Kund:innen auf Ihrer Visitenkarte sehen und vermittelt hier schon einen ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen.
Unbewusst ordnen Menschen einer Adresse bestimmte Attribute zu. So vermittelt eine postalische Meldeadresse in der deutschen Hauptstadt oder einem florierenden Wirtschaftsstandort eine viel höhere Professionalität als eine Anschrift in einer Kleinstadt. Unbewusst gehen Kunden davon aus, dass Unternehmen in großen Städten einen besseren Zugriff auf professionelle Mitarbeiter haben und dadurch auch bessere Dienstleistungen oder Produkte anbieten können.
Das Mieten einer attraktiven Meldeadresse hat das Potenzial eines Statussymbols, das Kunden sowie Investoren beeindruckt und Ihnen einen Vertrauensvorsprung einbringt. Demgegenüber kann eine unbedeutende Privatadresse als Meldeadresse für ein Unternehmen schon ab dem ersten Kundenkontakt unbegründete Vorbehalte auslösen, die sich nachteilig auf die Ihre Kundengewinnung auswirken.
Es gehört zu den wichtigsten Aufgaben von Firmengründer:innen, ihrem Unternehmen alle Vorteile zu verschaffen, um wirtschaftlich erfolgreich zu arbeiten. Eine Meldeadresse zu mieten, kann ein wichtiger Faktor sein, um Neukunden schneller von der eigenen Professionalität zu überzeugen. Gemessen an den Vorteilen, die eine seriöse und repräsentative Meldeadresse einem Unternehmen bietet, sind die Kosten einer gemieteten Meldeadresse sehr gering.
Meldeadresse mieten - Gründe und Vorteile
Vielen Unternehmerinnen und Unternehmer ist nicht bewusst, welchen Einfluss eine deutsche Meldeadresse hat. Sie wird bei zahlreichen Stellen ausgewiesen, angefangen vom Impressum der eigenen Firmenwebseite, in Branchenverzeichnissen im Internet, in den sozialen Medien, im öffentlichen Handelsregister sowie im Eintrag beim Gewerbeamt.
Jedes Mal, wenn der Firmenname in einem der Suchmaschinen eingegeben wird, erscheint auch Ihre Adresse und vermittelt einen ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen. Selbst eine zweite Meldeadresse kann einen wichtigen Beitrag zu einem seriösen Eindruck eines Unternehmens leisten.
Besonders wenn Sie Ihr Privatleben schützen und Ihre Privatadresse nicht im Internet veröffentlichen möchten, ist es vorteilhaft, eine legale Meldeadresse als allgemeine Postadresse zu mieten. Sie wissen nie, wie private Adressen im Internet genutzt und weiterverarbeitet werden. Mit einer gemieteten Meldeadresse für Ihr Unternehmen schützen Sie sich vor unangenehmen Überraschungen und grenzen Beruf und Privatleben schärfer gegeneinander ab.
Legale Vorteile eine Meldeadresse zu mieten
Vom Gesetzgeber wird je nach Bezug eine andere Anforderung an die Meldeadresse gestellt. In der Regel ist lediglich eine schnelle und zuverlässige Kommunikation mit dem Unternehmen zu gewährleisten. Hierunter versteht man, dass die Geschäftskommunikation zugestellt und persönlich entgegengenommen werden kann. Lediglich ein Postfach zu mieten, ist im Hinblick auf die gesetzlichen Bestimmungen nicht ausreichend.
Der Gesetzgeber hat unlängst festgestellt, dass ein gemietetes Postfach für eine Gewerbeanmeldung nicht ausreicht. Um eine Meldeadresse zu mieten, die auch als Firmensitz genutzt und angemeldet werden kann, müssen laut Gesetz folgende Kriterien erfüllt werden:
- An die Meldeadresse müssen einem Unternehmen Schriftstücke (unter anderem Geschäfts- und Rechtskorrespondenz) per Post zugestellt werden können.
- Unter der Meldeadresse muss ein Unternehmen über eigene Telefon- und Faxnummern verfügen.
- An der Meldeadresse muss ein Unternehmen festen Zugriff auf die sichere Aufbewahrung von wichtigen Firmenunterlagen und Dokumenten haben
Der Gesetzgeber definiert die Meldeadresse als den Ort, an dem ein Unternehmen ansässig ist und eine sogenannte ladungsfähige Adresse besitzt. Eine ladungsfähige Anschrift ist, auf Unternehmen bezogen, eine Postanschrift, an der eine Rechtspartei anzutreffen ist, um eine schnelle Kommunikation zu ermöglichen.
Auch ausländischen Unternehmen, Freelancern oder Expats ist es möglich, in Deutschland ein Gewerbe anzumelden, ohne dass sie tatsächlich ihren Wohnsitz hier haben. Sie profitieren mit einer gemieteten Meldeadresse von einem schnelleren Kundenwachstum, da eine deutsche Meldeadresse Kund:innen hierzulande vertrauenswürdiger erscheint als eine ausländische Anschrift.
Worauf Sie bei der Auswahl einer Meldeadresse achten sollten
Viele Unternehmer:innen mieten ihre Anschrift bei einem Anbieter, der lediglich diese einzige Dienstleistung anbietet. Dabei könnten Sie von vielen weiteren Services profitieren.
Im Idealfall ist die Möglichkeit eine Geschäftsadresse oder Meldeadresse zu mieten, nur ein Teil des Leistungsumfangs, den professionelle Unternehmen wie ebuero anbieten. Hier kommen Unternehmer:innen in den Genuss weiterer Services, mit denen sie das eigene Unternehmen erfolgreich und effizient führen können. Dabei sollten Sie darauf achten, dass folgende Dienstleistungen Teil des Angebots sind, die zur Inanspruchnahme einer gemieteten Meldeadresse benötigt werden oder relevant sind:
- Geschäftsadressen in bester Lage
Eine Adresse repräsentiert Ihr Unternehmen und sollte daher an einem Top-Standort in Deutschland liegen. Mit einer repräsentativen Lage können Sie potenzielle Kunden vom ersten Moment an beeindrucken. Sie unterstützt Sie also erfolgreich bei der Kundenbetreuung und -akquise. - Büro und Konferenzräume an der Meldeadresse
Eine attraktive Meldeadresse ergibt nur Sinn, wenn Sie Ihre Kunden auch an Ihrer Meldeadresse empfangen und dort Konferenz- und Büroräume zu jeder Zeit in Anspruch nehmen können. - Telefonassistenz
Ihre Kunden sollten zu jeder Zeit die Möglichkeit haben, sie zu erreichen und sich mit Ihnen telefonisch in Verbindung zu setzen. Ein freundlicher Sekretär oder eine professionelle Sekretärin sollten Anrufe und Nachrichten annehmen und weiterleiten können. Nur so stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen von Ihren Kunden als professionell und verlässlich eingestuft wird.
Der perfekte Firmenauftritt mit der passenden Meldeadresse
Wie in allen Geschäftsbereichen ist es für das Mieten einer Meldeadresse seitens eines Unternehmens wichtig, mit einem kompetenten und professionellen Partner zusammenzuarbeiten. Seit über 20 Jahren ermöglicht ebuero kleinen und mittleren Unternehmen, Freiberufler:innen und Gründer:innen einen professionellen Auftritt. Dabei ist das Mieten einer attraktiven postalischen Meldeadresse nur eine von vielen ebuero Serviceleistungen.
So bieten Ihnen die zahlreichen ebuero Business Center die Möglichkeit, sämtliche Anrufe von professionellen Sekretär:innen oder freundlichen Assistent:innen annehmen und bearbeiten zu lassen. Büroräume in den wirtschaftlich wichtigsten deutschen Großstädten können Sie bei ebuero bequem, flexibel und sogar nur stunden- oder tageweise mieten.
Fragen zur Meldeadresse? Wir beraten Sie gerne!
Das sagen unsere Kund:innen
Dank ebuero haben wir etwas bekommen, was wir über einen längeren Zeitraum nicht hatten: Genügend Ressourcen für unsere Projekte und ausreichend Zeit für die attraktivsten Leads.
Die Kombination der Services von ebuero erlaubt mir, mein Unternehmen stressfrei von überall zu führen. Dabei ist jederzeit eine perfekte Außendarstellung gewährleistet – sowohl telefonisch als auch vor Ort. Mit ebuero bin ich komplett flexibel und spare jede Menge Zeit.
