Bürogemeinschaft
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Bürogemeinschaft – Vor- und Nachteile
Wer heutzutage ein Unternehmen gründet, sich selbstständig macht oder ein Start-up aufziehen möchte, muss seine finanziellen Ressourcen genau im Blick haben. Um dem Unternehmen ein solides Wachstum zu ermöglichen, gilt es, die Betriebskosten so gering wie möglich zu halten. Die Qualität der Leistung sollte der Sparsamkeit dennoch nicht zum Opfer fallen. Für viele Gründer:innen ist eine Bürogemeinschaft daher eine vorteilhafte Lösung.
Was ist eine Bürogemeinschaft? Eine Bürogemeinschaft ist vergleichbar mit einer Wohngemeinschaft. Mehrere Parteien teilen sich eine feste Bürofläche und finanzieren diese zu gleichen Teilen. Einige Zonen werden hierbei getrennt und einige gemeinsam genutzt.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Vor- und Nachteile eine Bürogemeinschaft mit sich bringt und welche Alternativen es zu ihr gibt. Wir haben auch einen Tipp, wie Sie Ihren Geschäftsalltag entspannter gestalten und dennoch effektiver arbeiten können.
Was macht eine Bürogemeinschaft aus?
Eine Bürogemeinschaft besteht für gewöhnlich aus zwei oder mehreren Vertragspartner:innen. Dabei ist eine Partei hierbei die Hauptmieterin. Alle weiteren werden als Untermieter:innen gesehen. Die Hauptmieter:in oder der Hauptmieter ist für die Infrastruktur wie Internet, Reinigung und die Grundausstattung verantwortlich. Die Untermieter:innen können diese nutzen und beteiligen sich anteilig an den Kosten und Nebenkosten.
Auch wenn jede Mieterin und jeder Mieter eigene Räumlichkeiten in einer Bürogemeinschaft nutzen, gibt es viele räumliche Kontaktpunkte. So werden Gemeinschaftsräume wie die Küche, der Besprechungsraum oder andere Aufenthaltsmöglichkeiten von allen Parteien gleichermaßen genutzt. Häufig arbeiten Unternehmer:innen in einer Bürogemeinschaft über viele Jahre hinweg zusammen, auch wenn sie aus völlig verschiedenen Branchen kommen.
Für wen eignet sich eine Bürogemeinschaft Tagesbüro?
In Bürogemeinschaften finden sich häufig Unternehmen und Unternehmer:innen mit begrenztem Budget. Auch Freiberufler:innen und Selbstständige, die noch am Anfang ihrer Karriere stehen, teilen sich Büroräume mit anderen.
Freiberufler
Freiberufler:innen und Freelancer:innen profitieren in vielerlei Hinsicht von einer Bürogemeinschaft. Sie verfügen über maximale Flexibilität und haben die Möglichkeit, sich mit anderen Unternehmer:innen auszutauschen und zu vernetzen. Dabei kann das Gemeinschaftsgefühl die Motivation und Effektivität enorm erhöhen, wenn man ansonsten für sich allein im Home-Office arbeitet.
Start-ups
Start-ups verfügen in der Regel über stark begrenzte finanzielle Ressourcen. Ihre weitere Entwicklung ist eher schwer kalkulierbar. Eine Bürogemeinschaft ermöglicht auch ihnen, Büroräume als Team kostengünstig zu nutzen. Zusätzlich profitieren sie von der Möglichkeit, sich mit anderen zu vernetzen und eventuell sogar neue Partner:innen für ihr Business zu finden.
Unternehmensgründer
Für Unternehmensgründer sind Bürogemeinschaften ein guter Start in die Geschäftswelt. Die geringen Fixkosten ermöglichen Ihnen, ihr Startkapital sinnvoll in Ihr Unternehmen zu investieren. Die weitere Entwicklung des Unternehmens kann so risikofreier und besser geplant werden.
Vor- und Nachteile eines Tagesbüros
Vorteile
Kostenteilung
Der wohl größte Vorteil einer Bürogemeinschaft ist die Kostenteilung. Vor allem neu gegründete Start-ups und Freelancer:innen halten anfangs nach einer Bürogemeinschaft Ausschau, da sie über ein begrenztes Budgets verfügen.
Wenn das Home-Office keinen optimalen Arbeitsplatz mehr darstellt, der Umsatz aber nicht für eigene Büroräume reicht, bietet sich ein Büro in einer Bürogemeinschaft zur Überbrückung oder auch als längerfristige Lösung an.
Bei einem eigenen Büro fallen neben Miet- und Nebenkosten zusätzliche Aufwendungen für Einrichtung und Infrastruktur an. In einer Bürogemeinschaft werden diese Kosten auf alle Parteien umgelegt und als festgesetzter Preis im Mietvertrag festgehalten. Diese geringen monatlichen Fixkosten verhelfen Unternehmen zu gesundem Wachstum ohne hohe finanzielle Risiken.
Auch Vermieter:innen profitieren von dieser Kostenteilung. Unternehmen, die sich im Wachstum befinden, sich ein großes Büro aber noch nicht leisten können, bieten frei stehende Flächen zur Vermietung an. Sie gründen also eine Bürogemeinschaft, bis Ihr Unternehmen an dem Punkt ist, an dem Sie die Kosten alleine tragen können.
Synergie-Effekte
Die Zusammenstellung der Unternehmen in einer Bürogemeinschaft kann stark variieren. Wenn Sie eine Bürogemeinschaft suchen, werden Sie auf alle erdenklichen Konstellationen treffen. Teilweise arbeiten auf einer Fläche mehrere Unternehmen aus verwandten Wirtschaftsbereichen zusammen. Häufig treffen dort jedoch die verschiedensten Branchen aufeinander.
Ein Büro in einer Bürogemeinschaft kann in jedem Fall wertvolle Synergie-Effekte mit sich bringen. Durch das Knüpfen von Kontakten und den Austausch mit anderen tritt ein Netzwerk-Effekt ein, von dem jedes Unternehmen profitieren kann – insbesondere, wenn es jung und neu am Markt ist.
Neben dem Ideen- und Wissensaustausch können so auch Kooperationen entstehen, die für die Entwicklung Ihres Unternehmens wertvoll sein können.
Motivation durch Gemeinschaft
Ein weiterer Vorteil ist das Gemeinschaftsgefühl. Im Home-Office leiden viele Wissensarbeiter:innen unter Vereinsamung, was zum Verlust der Motivation führen kann. Gemeinsames Arbeiten, das Treffen auf andere und der anregende Austausch mit Ihnen wirken sich hingegen positiv auf die Produktivität des Einzelnen aus.
Flexibilität
Ein Büro in einer Bürogemeinschaft bedeutet vor allem Flexibilität. Da Mietverträge meist flexibel geschlossen werden, können Sie sich einer Bürogemeinschaft jederzeit anschließen und diese wieder verlassen. Wenn das Team mit der Zeit wächst, lassen sich je nach Bedarf zusätzliche Räume anmieten.
Insbesondere die hohen Kosteneinsparungen, die ein Büro in einer Bürogemeinschaft mit sich bringt, verhelfen Ihnen zu mehr Flexibilität.
Ausstattung
Wenn Sie sich einer Bürogemeinschaft anschließen möchten, finden Sie für gewöhnlich gut ausgestattete Büroräume vor. Eigene Büroräume einrichten zu müssen, würde gegenüber der effizienten Kostenaufteilung in einer Bürogemeinschaft immense Kosten verursachen. Das Einsparpotenzial ist also enorm.
Die wichtigsten Möbel und einige technische Geräte sind in der Regel bereits vorhanden, Internet und Telefonie sind eingerichtet und die Grundausstattung steht bereit. Sie können Ihr Büro in der Bürogemeinschaft beziehen und direkt mit dem Arbeiten beginnen.
Nachteile
Wenn Sie eine Bürogemeinschaft suchen, sollten Sie sich neben den vielen Vorteilen auch über die Nachteile im Klaren sein. Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht, welche Nachteile ein Büro in einer Bürogemeinschaft mit sich bringen kann.
Abhängigkeit
Auch wenn die Kostenteilung der größte Vorteil einer Bürogemeinschaft ist, so stellt diese ebenso einen Nachteil dar. Da die Kosten von allen Parteien gleichermaßen getragen werden, muss auch jede einzelne Entscheidung gemeinsam getroffen werden.
Dabei ist es nie ganz ausgeschlossen, dass einer der Mitmieter:innen in Zahlungsrückstand gerät oder den Mietvertrag spontan kündigt. In diesen Fällen kann es sein, dass Sie die fehlenden Zahlungseingänge ausgleichen müssen.
Die durch diese Abhängigkeit entstehenden Konflikte können das Arbeitsklima und somit Ihre Produktivität negativ beeinflussen.
Mangelnde Privatsphäre
Ein großer Nachteil in der Nutzung einer Bürogemeinschaft ist der Mangel an Privatsphäre. Durch die ständige Anwesenheit anderer Mitmieter:innen lässt sich nicht immer ein vertraulicher Ort für sensible Gesprächsthemen finden.
Abgesehen von der Privatsphäre sind Sie in einem Büro in einer Bürogemeinschaft zusätzlich der Gefahr des Ideenraubs ausgesetzt.
Kein repräsentativer Ort
Bezüglich Ihrer Außenwirkung sammeln Sie mit einer Bürogemeinschaft kaum Pluspunkte. Eine Bürogemeinschaft kann bei bestimmten Geschäftspartner:innen einen negativen Eindruck hinterlassen und Ihre Geschäftsbeziehungen im Ernstfall gefährden.
Auch in Bezug auf die Kundenakquise ist ein Büro in einer Bürogemeinschaft wenig von Vorteil. Mitmieter:innen könnten Kund:innen abwerben oder Ihr Unternehmen unprofessionell aussehen lassen.
Kein störungsfreies Umfeld
Auch wenn der Austausch in einer Bürogemeinschaft von Vorteil sein mag, sollten Sie bedenken, dass Sie in dieser Büroform eher keine ruhige Ecke finden. Wenn Sie eine Bürogemeinschaft suchen, sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass Ihr Alltag von dauernden Gesprächen und dem Klingeln fremder Telefone geprägt sein kann. Der Lärmpegel kann sich negativ auf Ihre Effektivität und Produktivität auswirken, da er Ihre Konzentrationsfähigkeit stark einschränkt.
Kaum Personalisierung möglich
Einer der größten Vorteile eines eigenen Büros ist die freie Gestaltung. Wände, Möbel und Beleuchtung können individuell nach Ihren Bedürfnissen ausgewählt und gestaltet werden. In einer Bürogemeinschaft finden Sie weniger Spielraum für Ihre persönliche Entfaltung, da die Einrichtung von der Vermieterin oder dem Vermieter in der Regel vorgegeben ist.
Wie Sie Ihren Alltag in der Bürogemeinschaft effektiver gestalten können
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