Ladungsfähige Anschrift mieten
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Die Grundlagen einer rechtsgültigen ladungsfähigen Anschrift
Die rechtlichen Aspekte einer Unternehmensgründung sind durchaus komplex. Auch wenn viele Anträge inzwischen online zur Verfügung stehen, gibt es einige Stolperfallen, mit denen sich Jungunternehmer:innen beschäftigen müssen. Eine davon ist die sogenannte ladungsfähige Anschrift, die für alle rechtlichen Dokumente benötigt wird.
Was genau ist die ladungsfähige Adresse?
Die ladungsfähige Adresse ist in der juristischen Praxis und der Rechtswissenschaft der Wohnsitz oder die Anschrift, an der eine natürliche oder juristische Person erreichbar ist. Sie wird für verschiedene Zwecke verlangt und gehört zu den grundsätzlichen Voraussetzungen, um ein Unternehmen zu gründen.
Doch was muss man bei einer ladungsfähigen Adresse beachten? Und kann man eine solche Adresse auch mieten? In den folgenden Absätzen gehen wir genauer auf diese und weitere Fragen ein.
Wo wird eine ladungsfähige Adresse benötigt?
Eine ladungsfähige Geschäftsadresse wird im Rechtsverkehr für verschiedene Zwecke benötigt. Dem Gesetz zufolge soll sie die Rechtsverfolgung für Verbraucher vereinfachen und auch die Vollstreckung bei Klagen ermöglichen.
Impressum einer Webseite
Im Telemediengesetz § 5 Allgemeine Informationspflichten ist festgelegt, welche Informationen auf einer Webseite eines Unternehmens angegeben werden müssen. Da laut Gesetz alle Informationen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein müssen, ist ein Impressum verpflichtend. Fehlt das Impressum auf einer Webseite, so kann das zu teuren Abmahnungen führen.
Das Telemediengesetz vom 1. März 2007 legt, je nach Rechtsform oder Beruf des Anbieters, die Anforderungen an das Impressum unterschiedlich fest. Da hier alle elektronischen Informations- und Kommunikationsdienste inbegriffen sind, kann die Impressumspflicht auch private und nicht kommerzielle Webseiten betreffen.
Laut dem Oberlandesgericht Düsseldorf muss das Impressum den vollständigen Namen des Verantwortlichen sowie eine ladungsfähige Anschrift des Unternehmens enthalten.
Handelsregister
Auch im Handelsregister wird eine ladungsfähige Anschrift verlangt. In § 29 des Handelsgesetzbuchs ist Folgendes festgelegt:
“Jeder Kaufmann ist dazu verpflichtet, seine Firma, den Ort und die inländische Geschäftsanschrift seiner Handelsniederlassung bei dem Gericht, in dessen Bezirk sich die Niederlassung befindet, zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden.”
In § 106 des Handelsgesetzbuchs wird näher auf die Anforderungen der ladungsfähigen Anschrift eingegangen:
“Die Gesellschaft ist bei dem Gericht, in dessen Bezirk sie ihren Sitz hat, zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden.”
Die Anmeldung hat zu enthalten:
- den Namen, Vornamen, Geburtsdatum und Wohnort jedes Gesellschafters
- die Firma der Gesellschaft, den Ort, an dem sie ihren Sitz hat, und die inländische Geschäftsanschrift
- die Vertretungsmacht der Gesellschafter
Strafrecht
In einem Unternehmen muss zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein, Rechte gerichtlich einzufordern. Auch beim Zivilprozessrecht und im Handelsrecht wird eine ladungsfähige Anschrift verlangt, wenn Klagen eingereicht oder beantwortet werden.
Nach der Zivilprozessordnung muss jeder Schriftsatz unter anderem folgende Angaben enthalten:
- die Bezeichnung der Parteien und ihre gesetzlichen Vertreter nach Namen, Stand oder Gewerbe, Wohnort und Parteistellung;
- die Bezeichnung des Gerichts und des Streitgegenstandes;
- die Zahl der Anlagen;
- die für eine Übermittlung elektronischer Dokumente erforderlichen Angaben, sofern eine solche möglich ist
Warum ist eine ladungsfähige Anschrift wichtig?
Prinzipiell muss in offiziellen Dokumenten oder auf der Unternehmenswebseite eine Adresse angegeben werden, an der das Unternehmen Dokumente annehmen kann und wichtige Dokumente aufbewahrt werden können. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, dass alle Mitarbeiter an der ladungsfähigen Adresse arbeiten oder der gesetzliche Vertreter ständig anwesend ist. Allerdings muss eine Person präsent sein, die im Namen des Unternehmens Dokumente annehmen kann.
Die ladungsfähige Adresse gewährleistet also, dass Rechnungen und schriftliche Benachrichtigungen an ein Unternehmen verschickt werden können. Damit ist gewährleistet, dass versendete Dokumente tatsächlich zugestellt und von den entsprechenden Personen angenommen werden.
Ein Postfach kann nicht als ladungsfähige Anschrift verwendet werden
Ein Postfach entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen an eine ladungsfähige Anschrift. In erster Linie garantiert ein Postfach nämlich nicht, dass eine verantwortliche Person diese Dokumente zeitgerecht entgegennehmen kann. Da viele Dokumente mit einem zeitlich befristeten Widerrufsrecht zugestellt werden, gewährleistet ein Postfach dessen Einhaltung nicht.
In seiner Urteilsverkündung vom 16.05.2019 erklärte das Kammergericht Berlin ein Postfach als nicht ladungsfähige Anschrift. Es bestätigte damit die Entscheidung des Landgerichts Berlin, dass sich ein Postfach nicht dazu eignet, Widerrufsinformationen pünktlich zuzustellen.
Seitdem ist rechtlich verankert, dass eine ladungsfähige Anschrift die Angabe einer Straße, Hausnummer und einer Postleitzahl voraussetzt.
Können Unternehmen eine ladungsfähige Anschrift mieten?
Ja! Und tatsächlich gibt es nicht wenige Gründe für Unternehmen, eine ladungsfähige Anschrift zu mieten. Besonders junge Unternehmen verfügen in der Regel nicht über das Budget, Büros in repräsentativen Lagen zu beziehen. Auch können Firmengründer:innen mit einer gemieteten ladungsfähigen Anschrift Berufs- und Privatleben besser trennen, obwohl sie die meiste Zeit von zu Hause aus arbeiten.
Der Service von ebuero ermöglicht Unternehmer:innen das Mieten einer ladungsfähigen Anschrift. Dieser Service lässt sich mit einer großen Auswahl an weiteren Dienstleistungen kombinieren, die insbesondere für Start-ups und junge Unternehmen von Interesse sind. So stehen Büro- und Konferenzräume in den Business Centern der wichtigsten deutschen Städte zur Anmietung bereit.
Letzteres erlaubt Unternehmen, Kund:innen in Ballungszentren zu betreuen sowie Anfragen und Aufträge direkt vor Ort zu bearbeiten. Start-ups und jüngere Unternehmen erhalten so die Möglichkeit, schnell und effizient zu expandieren, ohne dafür hohe Kosten in Kauf nehmen zu müssen.
Welche weiteren Vorteile bietet eine exklusive, ladungsfähige Anschrift?
Bis hierher sind wir lediglich auf die gesetzlichen Anforderungen einer ladungsfähigen Anschrift eingegangen. Eine ladungsfähige Anschrift kann aber auch andere Vorteile haben, von denen besonders junge, aufstrebende Unternehmen profitieren.
Eine ladungsfähige Geschäftsadresse an einem repräsentativen Standort schafft Vertrauen bei potenziellen Kund:innen. Gerade weil die ladungsfähige Anschrift im Internet, in der Geschäftskommunikation und auf Visitenkarten sichtbar ist, bietet eine gemietete ladungsfähige Geschäftsadresse in exklusiver Lage einen nicht zu unterschätzenden Mehrwert.
Sofern Sie für Ihre gemietete ladungsfähige Geschäftsadresse den Service von ebuero nutzen und diesen mit weiteren Dienstleistungen wie dem Büroservice verknüpfen, können Sie Büros und Konferenzräume in den wichtigen Großstädten Deutschlands in Anspruch nehmen. Und das, ohne sich mit hohen Standortkosten zu belasten. Der optionale Telefonservice gewährleistet die uneingeschränkte persönliche Kundenansprache auch dann, wenn Sie in Terminen sind oder sich einfach nur auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten.
Der große Vorteil aller ebuero Dienstleistungen, insbesondere für Gründer:innen, liegt in ihrer flexiblen und kosteneffizienten Nutzung im Sinne eines erfolgreichen und von hohen Unterhaltungskosten befreiten Unternehmenswachstums.
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