New Work: Was macht KMU zukunftsfähig?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die zukunftsfähig sein wollen, sollten sich intensiv mit dem Thema New Work beschäftigen. Diese 6 Faktoren sind auch für Ihre Branche entscheidend:

Neues Mindset
Neue Führung
Neue Zusammenarbeit
Neue Technik
Neue Arbeitsplätze

1. Neues Mindset

Kleine und mittelständische Unternehmen, die Fachkräfte für sich gewinnen und langfristig an ihr Unternehmen binden wollen, rücken die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter:innen jetzt verstärkt in den Vordergrund. Faktoren wie flexible Arbeitsgestaltung, Work-Life-Balance, Gesundheit, Potenzialentfaltung und Teilhabe an Entscheidungsprozesse gewinnen zunehmend an Bedeutung. Ziel der Arbeit 4.0 ist, das Arbeitsleben erfüllender zu gestalten und Unternehmen erfolgreicher zu machen.

2. Neue Führung

New Work bedeutet auch New Leadership: An die Stelle strenger Hierarchien tritt eine Vertrauenskultur, in der Mitarbeiter:innen mehr Eigenverantwortung übernehmen. Sie können ihre Potenziale besser entfalten und ihre Ideen stärker einbringen. Bestehendes darf dabei ausdrücklich hinterfragt und auch kritische Themen offen angesprochen werden. Gleichzeitig wird eine Fehlerkultur gepflegt, in der Fehler als Lernprozess angesehen werden. Diese Art von Leadership fördert die Entstehung innovativer Ideen sowie eigenverantwortliches Handeln und ermutigt dazu, Neues auszuprobieren.

3. Innovation fördern

KMU, die dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein wollen, fördern innovative Ideen und konzentrieren sich neben dem Tagesgeschäft auf das ergebnisoffene Experimentieren. Gleichzeitig werden die Aktivitäten der Konkurrenz aufmerksam verfolgt, um neues Know-how früh erkennen und umsetzen zu können.

4. Neue Zusammenarbeit

Agile Methoden und Arbeitsmittel beschleunigen die Zusammenarbeit und die Umsetzung von Projekten. Meetings werden effizienter organisiert und Projekte in kurzen “Sprints” vorangetrieben. Gleichzeitig werden alle relevanten Stakeholder in die Prozesse einbezogen. Dabei wird Wissen offen geteilt. Auch das Feedback der Zielgruppe kann schneller eingeholt werden und wird verstärkt berücksichtigt. Experimentieren ist bei agilen Arbeitsmethoden ausdrücklich erlaubt. Weil Prototypen und Beta-Versionen sich mit Hilfe neuer Technologien leichter und schneller erstellen lassen, können Ideen besser greifbar gemacht werden. Kreativität und Innovationskraft werden gefördert.

5. Neue Technik

Digitale Technologien verändern wie und wo wir Arbeiten. Dazu zählt z. B. der umfassende Einsatz virtueller Kommunikation – intern wie extern. Eine digitale, effektive sowie zeit- und ortsunabhängige Arbeitsgestaltung kann erst durch die passenden Tools und das technische Know-How umgesetzt werden. Der Erfolg steht und fällt also mit der richtigen Digitalstrategie. Um im beschleunigten Digitalisierungsprozess wettbewerbsfähig zu bleiben gilt es, Chancen rechtzeitig zu nutzen. Unternehmen, die sich früh mit neuen Technologien befassen, können diese auch schneller nutzen.

6. Neue Arbeitsplätze

New Work Arbeitsplätze bieten viel Raum für Flexibilität und das kreative sowie konzentrierte Arbeiten an verschiedenen Standorten. Die Nutzung externer Büros, Konferenz- und Meetingräume sowie Co-Working-Spaces wird ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten im Home Office oder den Büroräume im Unternehmen. Der große Vorteil externer Büroräume: Sie können – ganz nach Anlass und Bedürfnis – flexibel gebucht werden, z. B. für das ungestörte Arbeiten am Wahlstandort oder für Seminare und Workshops. Flexibilität und Work-Life-Balance erhalten dadurch eine völlig neue Dimension.

Fazit

New Work bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen vielfältige Chancen, zukunftsfähig zu sein und sich positiv von der Konkurrenz abzuheben. Welche Aspekte eingeführt werden, muss jedes Unternehmen individuell entscheiden. Im Fokus der Neuen Arbeit stehen die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen. Sie werden unter anderem durch eine flexible Arbeitsgestaltung, neue Führungsstile, digitale Technologien, agile Arbeitsmethoden, eine Sharing-Culture und optimiertes Teamwork erfüllt.